樂淘金

時事論壇、經營管理、投資理財

五大流程環環相扣,一樣一樣完成每天待辦事項

1.蒐集_100%捕獲一切「未盡事宜」
各種你覺得「需要做、應當做卻尚未付諸行動」的事情,都屬於你該蒐集
的「材料」。你必須將它們全部收入一個方便管理的「工作籃」中暫存。

2.處理_判斷要不要採取行動
面對各種材料,你首先必須判斷是否需要對它採取行動?如果要,再依據
這件事「能否在兩分鐘內完成」,選擇馬上做或拆解行動步驟。

3.組織_建立各種項目清單
針對需要多個步驟才能完成的任務,你可以將它的行動步驟做成「項目
清單」(To-Do List),並配合行事曆,做為你的執行提醒系統。

4.回顧_每周回顧、調整清單內容
透過定期回顧,可以知道工作的進度、是否有事沒被蒐集到,或清單內容
是否需要增刪。才能擁有一個完善、沒有疏漏的時間管理系統。

5.行動_選擇要做哪些行動方案
針對今天的「待辦清單」,你可以依照輕重緩急、身心狀況等不同原則,
來安排執行的先後順序,一樣一樣完成待辦清單上的事項。
(本文摘自2014年6月號《經理人月刊》「下班前,清空所有工作」,更多內容請參閱本期《經理人月刊》。尊重智慧財產權,如需轉載請註明資料來源:《經理人月刊》第115期 www.managertoday.com.tw)

相關文章