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工作現場 英文e-mail三行搞定

業務交接 / 人事異動 移交任務、介紹新窗口,表達謝意和問候

Dear Mr. Pan,
1. Thank you for your continued business.
2. I'm writing to let you know that I’ll be transferred to our Shanghai office. I will no longer be in charge of the businesses in Taiwan.
3. My colleague Mr. Lan will take over from me from May. He is easy-going and I'm sure you two will get along.
4. I'd like to thank you for your support during the past years. I hope we can keep in touch.
Best Regards,
James Huang

潘先生您好:
感謝您長期以來對本公司的支持。
我寫信來是要告訴您,我將轉調到上海辦公室,未來不再承辦台灣業務。我的同事藍先生會從5月起接手我的工作。他很隨和,我相信你們會相處愉快。
感謝您過去幾年的協助,希望未來能保持連絡。
James Huang 敬啟

transferred調職,也可以用在轉乘、轉機、轉接
in charge of 負責(工作)
easy-going 隨和

結構分析+通用例句
1.去職或履新:人事交接信可分為兩種,一種是自己要離開現在的工作,向客戶介紹繼任的同事;另一種是自己是新的窗口,寫信向客戶自我介紹。兩者都要以感謝對方持續的生意往來開頭。
例一:Thank you for your continued support of our business. 感謝您的長期惠顧。
例二:Thank you for your continued patronage. 感謝您持續關照。

2.未來動向:告訴對方自己要離開現在的職位,可說明離開的時間及原因。
例一:This is to inform you that I will be transferred to the sales department next month. 在此通知您,下個月起,我將轉調到業務部門。
例二:I would like to tell you that I will be leaving the company for personal reasons.
我想告訴您,由於私人原因,我將離開我們公司。

3.工作交接:介紹接替的同事說明業務自何時開始移交。
例一:My replacement will be Ms. Chen. 陳小姐會接替我的工作。(replace為替代)
例二:I would like to introduce our new colleague to you.
我想向您介紹我們的新同事。(introduce A to B:把A介紹給B)

4.道別問候:以感謝或期待性的語氣結尾。如果是離開現職,應表達希望未來與對方保持連絡;如果是到任新職,則表達希望未來合作愉快。
例一:Please keep supporting our work. 請繼續支持我們的工作。
例二:It was a good time working with you.
和您一起工作很愉快(working with you:慣用句,表示與您共事)

同場加映:向客戶自我介紹自己是新的窗口
先自我介紹,再告知對方何時開始接手。到任新職,則表達希望未來合作愉快。

My name is Jenny Grey.
I'm the new purchasing agent. I will be taking over from Mr. Huang from May. Looking forward to working with you.

我的名字是Jenny Grey。
我是新的採購負責人,我將於5月開始接手黃先生的工作。
(take over from:從……接手工作)
期待未來與您在工作上合作愉快。

資料來源:《全世界都在用的英文書信分類大全》,懶鬼子英日語出版;《英文E-mail拿來就用》,國際學村出版
(更多精彩內容請見2014年12月號《經理人月刊》「英文e-mail 三行搞定」,全國7-11、誠品等各大書店熱賣中。尊重智慧財產權,如需轉載請註明資料來源:《經理人月刊》第121期 http://www.managertoday.com.tw)
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